Informática II - Elaboración y edición de gráficos

ELABORACIÓN Y EDICIÓN DE GRÁFICOS

ELABORACIÓN Y EDICIÓN DE GRÁFICOS

Excel permite representar en forma visual, mediante gráficos la información y los resultados obtenidos. Por ejemplo, es más sencillo y más rápido visualizar en un gráfico si las ventas mensuales están disminuyendo o aumentando, o bien, cómo se están comportando las ventas con respecto a lo previsto.
Excel también nos permite editar los gráficos, para modificarlos de acuerdo con los propósitos y necesidades que se vayan presentando.

Planeación del gráfico.
Antes de elaborar el gráfico es conveniente planificarlo, considerando la información que se mostrará, los resultados a destacar y el diseño del gráfico en general.
Dentro de la planeación se consideran las siguientes etapas:

• Determinar el propósito del gráfico.
• Determinar los resultados a mostrar.
• Determinar el tipo de gráfico a emplear.
• Identificar los datos para generar el gráfico.
• Trazar un boceto del gráfico.

Creación de un gráfico
Para crear un gráfico en Excel, primero debes asegurarte de que los datos de la hoja de cálculo están organizados correctamente, dependiendo del gráfico que vayas a emplear.

Para un gráfico de columnas, barrar, líneas, de área, de superficie o radial.
Organiza los datos en:

Para un gráfico circular o de anillos.
Los gráficos circulares normales sólo tienen una serie de datos, los cuales:

• Se pueden organizar en filas y utilizar una columna de rótulos para los datos:
  
• Se pueden organizar en columnas y utilizar una fila de datos y una fila de rótulos:
  

Para un gráfico XY (Dispersión) o de burbujas.
Organiza los datos en columnas coloca:

• Los valores X en la primera columna.
• Los valores Y correspondientes o los valores de tamaño de burbuja en las columnas adyacentes:
  

Edición y personalización de gráficos
Se cuenta con dos opciones para personalizar un gráfico:

• Personalizar el gráfico al crearlo:
  1. Seleccionar las celdas que contienen los datos a graficar.
  2. Haz clic en Asistente para gráficos.
  3. Sigue los pasos indicados por el asistente.
  
• Crear un gráfico básico y personalizarlo posteriormente:
  1. Muestra la barra de herramientas Gráfico. Para ello:
  - Selecciona Barras de Herramientas en el menú Ver.
  - Haz clic en Gráfico.
  2. Selecciona las celdas que contienen los datos a graficar.
  3. Haz clic en Tipo de gráfico.

Asistente para gráficos.
El asistente para gráficos es una herramienta para diseñar los gráficos y consta de cuatro pasos:
Paso 1: tipo de gráfico:
En este paso debes definir el tipo y subtipo de gráfico que utilizarás

Paso 2: datos de origen:
En este paso se selecciona el rango de datos a graficar. Además, Nos permite agregar o eliminar series de datos.

Paso 3: opciones de gráfico:
En este paso se escribe el título del gráfico, y se muestra como quedará el gráfico, incluyendo su título y la leyenda de las series.

Paso 4: Ubicación del gráfico:
Se puede Activar la casilla para ubicar al gráfico en una hoja electrónica de cálculo parte, o bien, Activa la casilla para ubicar al gráfico como objeto en la misma hoja electrónica de cálculo en que se localizan los datos de origen.

Mover y cambiar el tamaño de un gráfico.
Los gráficos se insertan en la hoja electrónica de cálculo como objetos, lo que facilita:

• Mover el gráfico a cualquier parte de la hoja.
• Cambiar el tamaño del gráfico.

Estas dos operaciones son de gran utilidad ya que nos permite estructurar la información y adecuar el tamaño del gráfico para mejorar su presentación, de acuerdo con las necesidades de cada caso en particular.

Mover un gráfico

• Selecciona el gráfico (haz clic sobre él).
• Arrastra el objeto a la nueva ubicación.

Cambiar el tamaño de un gráfico.

• Selecciona el gráfico (haz clic sobre él).
• Sitúa el apuntador del ratón sobre uno de los controladores de tamaño.
• Arrastra el controlador para cambiar el tamaño del objeto.

Para aumentar o reducir el tamaño en una o más direcciones arrastra el ratón alejándolo o acercándolo con respecto al centro.

Vista preliminar e impresión de un gráfico.
Preparar un gráfico para imprimir.

El gráfico puede encontrarse ubicado:

• Como objeto incrustado en la misma hoja electrónica de cálculo en que se localizan los datos de origen.
• En una hoja de gráfico, que forma parte de un libro.

Gráfico incrustado.
Antes de imprimir el gráfico es conveniente que ajustes el lugar donde se imprimirá en la página, cambiando el tamaño y moviendo el gráfico con el ratón utilizando la vista de salto de página:

• Haz clic en la hoja electrónica de cálculo fuera del área de gráfico.
• En el menú Ver, haz clic en Vista previa de salto de página.

Hoja de gráfico.
Excel permite cambiar el tamaño y la escala del área de gráfico, especificar dónde debe situarse en la página impresa y verlo en la ventana de vista previa:

• Haz clic en la etiqueta de la hoja de gráfico.
• Haz clic en Configurar página en el menú Archivo.
• Selecciona las opciones que desees en la ficha Gráfico.