PowerPoint
Introducción a las Presentaciones Electrónicas
¿Qué es una presentación?
Es una exhibición de transparencias, acetatos, diapositivas, etcétera, que sirven de soporte para exponer un tema ante un auditorio.
¿Qué es una presentación electrónica?
Es un conjunto de diapositivas que pueden visualizarse en el monitor de la computadora, o bien, proyectarse sobre una pantalla.
¿Qué es un programa para presentación electrónica?
Es software que permite crear presentaciones de calidad, en forma fácil y rápida. Brinda la posibilidad de incluir elementos audiovisuales, como:
- Imágenes
- Esquemas
- Diagramas
- Video
- Audio
Ventajas de las Presentaciones Electrónicas
Aplicaciones de las Presentaciones Electrónicas
Las presentaciones electrónicas pueden tener propósitos, como:
- Informar
- Reforzar conocimientos anteriores
- Ofrecer conocimientos nuevos
- Motivar
- Persuadir
Una presentación eficiente crea un cambio en la audiencia.
Las presentaciones electrónicas tienen un gran número de usos, ya que en general apoyan cualquier tipo de exposición de información, por lo que su uso se extiende a cualquier tarea.
Hay diferentes programas para crear presentaciones electrónicas, como Corel Presentations, Staroffice Impress, Microsoft PowerPoint, etc., siendo este último el de uso más estandarizado, razón por la que lo tomaremos como referencia para aprenderlo.
Modo de Operación
Panel de Tareas
El panel de tareas Nueva Presentación aparece cuando accedes a PowerPoint y permite iniciar la creación de una presentación de varias formas:
- Abrir una presentación: muestra las presentaciones previamente creadas.
- Presentación en blanco: se utiliza para empezar la presentación a partir de diapositivas en blanco que tienen un diseño mínimo.
- Plantilla de diseño: permite crear la presentación a partir de una plantilla de PowerPoint que cuenta con un diseño, fuentes y combinaciones de colores preestablecidos. Tambien puedes utilizar tus propias plantillas.
- Asistente para autocontenido: se usa para emplear al asistente y las plantillas con sugerencias de contenido para las diapositivas.
- Nueva a partir de una presentación existente: es útil para crear la nueva presentación a partir de otra previamente elaborada, y sólo realizar las modificaciones correspondientes.
- Nuevo a partir de una plantilla: proporciona opciones para crear la nueva presentación a partir de una plantilla general localizada en una biblioteca de documentos o bien elegir una de las plantillas adicionales de la Galería de PowerPoint. Estas plantillas se encuentran organizadas con base en el tipo de presentación.
Elaboración de Presentaciones Electrónicas
Planeación de la Presentación
El primer paso en la preparación de una presentación es la planeación. Al realizar la planeación es conveniente que consideres los siguientes pasos:
- Determinar el propósito de la presentación y el tipo de audiencia a que se dirige. Es importante definir claramente cuál es el mensaje o las ideas que requieres comunicar, así como en propósito de la presentación.
- Esquematizar el contenido de la presentación: Al preparar una presentación es preciso darle un orden lógico y claridad para que pueda ser seguida por la audiencia. El esquematizar te permite organizar tus ideas y la información a tratar de una manera estructurada y accesible, además de visualizar el contenido global de la presentación. Hay diversos métodos para organizar la información, dependiendo del tema y el contenido que vayas a exponer:
- De lo general a lo particular
- Del particular a lo general
- Las partes de un todo
- Cronológicamente
Es recomendable organizar la presentación en tres partes principales:
Apertura: En la primera diapositiva se coloca el título de la presentación, nombre del expositor, y otros datos generales, y en la siguiente una tabla o índice de contenido, o de los temas que abordarás en la presentación.
Cuerpo: Es la parte central de la exposición, donde se aborda el contenido en sí (temas y subtemas esquematizados).
Cierre o Conclusiones: Constituyen la última parte de la presentación, donde se presenta un resumen y un mensaje final. - Definir el estilo y aspecto general de la presentación: En este paso defines cómo impartirás la presentación, además de su aspecto general. Es conveniente definir el estilo y el diseño de las diapositivas, así como la integración de imágenes, diagramas y gráficos que permitirán comunicar las ideas y apoyar el logro del propósito de la presentación. Es conveniente que realices un boceto de la presentación.
- Especificar materiales adicionales que emplearás en la presentación: Es recomendable que definas anticipadamente los materiales adicionales que emplearás para dar un mayor soporte a tu presentación, como: Notas para el expositor y Documentos para la audiencia.
Una vez que has realizado la planeación de la presentación, es conveniente continuar con los siguientes pasos:
- Seleccionar el diseño básico.
- Agregar el contenido a las diapositivas.
- Revisar el diseño de las diapositivas y realizar modificaciones, en su caso.
- Agregar efectos de animación y transición.
